Nhập hàng từ Nhật về bán tại Việt Nam: quy trình & lưu ý fulfillment

Mô hình là nhập hàng từ Nhật Bản về bán tại thị trường Việt Nam — seller lấy nguồn hàng tại Nhật, đưa vào kho ở Nhật, chuyển kho quốc tế về kho tại Việt Nam, rồi bán và giao cho khách trong nước qua các sàn thương mại điện tử. Đây là luồng một chiều Nhật → Việt: hàng đi từ Nhật về Việt Nam để phục vụ người mua Việt Nam.

Bài viết này giải thích luồng nhập hàng Nhật → Việt hoạt động ra sao, vì sao seller Việt chọn nguồn hàng Nhật, quy trình fulfillment gồm những bước nào, các chi phí liên quan và lưu ý về thủ tục xuất nhập khẩu.

Mô hình nhập hàng Nhật → Việt là gì?

Nhập hàng Nhật → Việt là việc seller mua hoặc gom nguồn hàng ngay tại Nhật Bản, tập kết vào một kho ở Nhật, sau đó vận chuyển quốc tế về kho tại Việt Nam để lưu trữ và bán ra thị trường trong nước. Toàn bộ dòng chảy hàng hóa đi một chiều: từ Nhật về Việt Nam.

Điểm khác biệt so với fulfillment nội địa thông thường là có thêm hai khâu đặt tại Nhật — nhận và lưu hàng ở kho Nhật, và chuyển kho quốc tế Nhật → Việt — trước khi hàng nhập vào kho Việt Nam và bước vào quy trình xử lý đơn quen thuộc. Nhờ vậy seller không cần tự bay sang Nhật gom hàng, cũng không phải tự lo khâu vận chuyển đường dài về nước.

Vì sao seller Việt chọn nguồn hàng Nhật?

Hàng Nhật Bản có sức hút riêng với người tiêu dùng Việt Nam, và đó là lý do nhiều seller chọn nhập nguồn từ Nhật để bán trong nước:

• Uy tín chất lượng: "hàng Nhật" là một điểm bán mạnh, tạo niềm tin và giúp định giá tốt hơn ở thị trường Việt.
• Đa dạng ngành hàng: mỹ phẩm, đồ dùng mẹ & bé, đồ gia dụng, thực phẩm chức năng, hàng nội địa Nhật (nội địa Nhật – "hàng nội địa") vốn được săn đón.
• Khác biệt hóa: nhiều mẫu mã, thương hiệu Nhật chưa phổ biến rộng ở Việt Nam, giúp shop tránh cạnh tranh trực diện về giá.
• Nhu cầu ổn định: nhóm khách chuộng hàng Nhật thường mua lặp lại, tốt cho seller xây thương hiệu lâu dài.

Rào cản lớn nhất không nằm ở nhu cầu mà ở khâu vận hành: làm sao đưa hàng từ Nhật về Việt Nam gọn gàng, đúng chi phí và kịp giao đơn. Đây chính là phần fulfillment.

Quy trình fulfillment từ Nhật về Việt Nam gồm những bước nào?

Một luồng nhập hàng Nhật → Việt hoàn chỉnh đi qua 6 bước, trong đó hai bước đầu đặt tại Nhật:

1. Nhập nguồn tại Nhật: seller đặt mua hoặc gom hàng từ nhà cung cấp Nhật; hàng được giao về kho của TOSOL tại Nhật.
2. Lưu kho tại Nhật: hàng được nhận, kiểm và lưu tại kho Nhật trong lúc chờ gom đủ để chuyển về, giúp tối ưu chi phí vận chuyển quốc tế.
3. Chuyển kho quốc tế Nhật → Việt: hàng được đóng gói và vận chuyển từ kho Nhật về kho tại Việt Nam theo khối lượng thực tế hoặc khối lượng quy đổi thể tích.
4. Nhập kho tại Việt Nam: hàng về đến kho Việt Nam được nhập kho, kiểm đếm và cập nhật tồn kho theo thời gian thực.
5. Xử lý đơn đa sàn: đơn từ Shopee, Lazada, TikTok Shop, Amazon được đồng bộ về một nơi; hệ thống soạn hàng, đóng gói và in nhãn vận chuyển.
6. Giao khách: bàn giao cho hãng vận chuyển giao đến người mua trong nước, thu hộ tiền COD và đối soát với seller.

Toàn bộ hành trình đi một chiều Nhật → Việt. Seller theo dõi được cả hàng đang ở kho Nhật lẫn tồn kho tại Việt Nam và trạng thái đơn trên cùng một dashboard.

Các chi phí liên quan

Vì có thêm chặng tại Nhật, cấu trúc chi phí của luồng nhập hàng Nhật → Việt gồm phần ở Nhật và phần ở Việt Nam. Các mức dưới đây là tham khảo, chưa gồm VAT 10%; biểu phí chính thức được cấu hình riêng theo đặc thù hàng hóa của từng seller:

• Lưu kho tại Nhật: 130¥/m³/ngày, tính theo thể tích chiếm dụng và số ngày lưu.
• Đóng gói tại Nhật: 250¥/đơn cho khâu đóng gói trước khi chuyển kho quốc tế.
• Chuyển kho quốc tế Nhật → Việt: 950¥/kg, khối lượng tính phí tối thiểu 0,5kg mỗi kiện; hàng cồng kềnh nhẹ quy đổi theo thể tích: dài × rộng × cao (cm) chia cho 6.000.
• Lưu kho tại Việt Nam: từ 10.000₫/m³/ngày sau khi hàng về nước.
• Xử lý & đóng gói đơn tại Việt Nam: 15.000–20.000₫/đơn khi có đơn bán ra.

Cước giao đến khách trong nước tính theo giá hãng vận chuyển. TOSOL niêm yết công khai các loại phí, tính theo mức sử dụng thực tế và không phí ẩn, để seller tính được giá vốn hàng Nhật khi bán tại Việt Nam.

Lưu ý về thủ tục xuất nhập khẩu

Vì hàng đi từ Nhật về Việt Nam, seller cần lưu ý luồng một chiều này phải tuân thủ hai đầu quy định: quy định xuất khẩu của Nhật Bản đối với hàng rời khỏi Nhật, và quy định nhập khẩu của Việt Nam đối với hàng vào Việt Nam.

Với vai trò chủ hàng, seller chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và điều kiện nhập khẩu của sản phẩm mình chọn: một số mặt hàng như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thực phẩm có thể cần giấy phép, công bố hoặc kiểm tra chuyên ngành khi nhập vào Việt Nam. Nên kiểm tra kỹ danh mục hàng cấm/hạn chế và điều kiện nhập khẩu trước khi gom nguồn. TOSOL hỗ trợ phần vận hành fulfillment — nhận hàng, lưu kho, chuyển kho quốc tế, xử lý đơn và giao hàng — chứ không thay seller quyết định tính đủ điều kiện nhập khẩu của từng sản phẩm.

TOSOL lo trọn khâu Nhật → Việt

TOSOL (vận hành bởi Công ty TNHH Tomoni Solution) hỗ trợ seller nhập hàng từ Nhật Bản về bán tại thị trường Việt Nam theo luồng một chiều Nhật → Việt: nhận hàng vào kho tại Nhật, lưu kho và đóng gói ở Nhật, chuyển kho quốc tế về kho Việt Nam, rồi nhập kho, đồng bộ đơn đa sàn Shopee/Lazada/TikTok Shop/Amazon, đóng gói, giao hàng và thu hộ COD trong nước. Seller theo dõi hàng ở cả hai đầu và trạng thái đơn qua dashboard 24/7, với các loại phí niêm yết minh bạch (giá tham khảo, chưa gồm VAT 10%).